一、規(guī)劃咨詢流程
集團(tuán)企業(yè)的信息化規(guī)劃主要包括兩個部分,六個階段。第一部分是信息化現(xiàn)狀評估及需求分析;第二部分是信息化總體規(guī)劃。一般情況下,第一部分包括三個階段,即集團(tuán)戰(zhàn)略理解階段、業(yè)務(wù)管理模式分析階段、現(xiàn)狀評估與需求分析階段;第二部分也包括三個階段,即信息化總體規(guī)劃階段、信息化實施規(guī)劃階段、系統(tǒng)招標(biāo)方案制定階段等。
二、發(fā)展戰(zhàn)略理解
通過分析集團(tuán)面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,理解集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管控模式,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,獲取集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略層面信息化需求。集團(tuán)戰(zhàn)略理解階段的工作流程如下圖所示:
基于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境分析,深度理解集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略:
--分析行業(yè)以及中央企業(yè)發(fā)展趨勢、發(fā)展特點,以及集團(tuán)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、社會環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、區(qū)域發(fā)展環(huán)境,為公司戰(zhàn)略理解分析奠定基礎(chǔ)。
--分析集團(tuán)企業(yè)擁有的優(yōu)勢、劣勢,以及機(jī)遇與挑戰(zhàn),為公司戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略選擇的理解分析奠定基礎(chǔ)。
從集團(tuán)企業(yè)的愿景、集團(tuán)定位、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略等各個層面和各個角度分析理解。
從集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以產(chǎn)業(yè)多元化結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),分析業(yè)務(wù)與管理的模式、特點,總結(jié)不同層面信息化需求。
三、業(yè)務(wù)管理模式分析
業(yè)務(wù)與管理分析是在戰(zhàn)略理解的基礎(chǔ)上,分析集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)構(gòu)成、業(yè)務(wù)特點、管理體制與管理模式、業(yè)務(wù)與管理上的特點。進(jìn)而對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,從管控模式、業(yè)務(wù)發(fā)展方面進(jìn)行信息化需求分析。
業(yè)務(wù)管理模式分析階段的工作流程如下圖所示。
業(yè)務(wù)管理模式階段首先對集團(tuán)業(yè)務(wù)體系進(jìn)行理解分析,劃分集團(tuán)主營業(yè)務(wù),進(jìn)而分析集團(tuán)產(chǎn)業(yè)價值群對信息化應(yīng)用需求。
在業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)模式分析的基礎(chǔ)上,著手梳理集團(tuán)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程工作,繪制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖,完成流程活動說明圖。流程梳理工作需要集團(tuán)企業(yè)工作人員與顧問團(tuán)隊共同完成。
中研顧問業(yè)務(wù)管理流程方法論提供了一整套解決問題的方法,它貫穿業(yè)務(wù)流程管理的整個生命周期(從業(yè)務(wù)流程策略設(shè)計→業(yè)務(wù)流程設(shè)計→業(yè)務(wù)流程→業(yè)務(wù)流程控制),幫助客戶在復(fù)雜而快速變化的業(yè)務(wù)需求中捕捉關(guān)鍵問題,從而有效避免流程優(yōu)化的風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的實用性、可操作性、快速性。
集團(tuán)戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)體系分析、管控模式分析、流程梳理的結(jié)果是獲取信息化需求的重要輸入,通過對流程的關(guān)鍵活動、關(guān)鍵控制點的深入分析,辨別與其對應(yīng)的信息化需要達(dá)到的支持能力。
四、信息化需求分析
信息化需求分析是通過對業(yè)務(wù)流程梳理的結(jié)果,將業(yè)務(wù)流程中存在的問題區(qū)分為管理問題與系統(tǒng)問題,同時進(jìn)行對同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)桿分析,找出差距,通過業(yè)務(wù)流程管理改進(jìn)與系統(tǒng)支持綜合考慮信息化需求。
信息化現(xiàn)狀評估包括對信息系統(tǒng)應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、IT管理體系、IT人員能力等方面對集團(tuán)企業(yè)信息化現(xiàn)狀等進(jìn)行全面描述和評估,作為需求分析、解決方案架構(gòu)、信息化行動計劃和信息化管理體系優(yōu)化設(shè)計的基礎(chǔ)。
信息化現(xiàn)狀評估及需求分析階段工作流程如下圖所示:
企業(yè)信息化現(xiàn)狀評估可以綜合的反映總體信息化發(fā)展水平,能夠最直觀的體現(xiàn)信息化建設(shè)中的差距與不足。結(jié)合“中研顧問集團(tuán)型企業(yè)信息化能力評價指標(biāo)體系”,創(chuàng)建“集團(tuán)企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系”,以此作為衡量總部及成員企業(yè)信息化水平的標(biāo)準(zhǔn)。
由中研顧問公司項目顧問根據(jù)國資委信息化工作辦頒發(fā)的《中央企業(yè)信息化指數(shù)評價方法》,采用定性評議與定量評估相結(jié)合的方式開展。根據(jù)企業(yè)信息化水平指數(shù)評價方法,將定量評估結(jié)果,分為A、B、C、D、E五級。
通過對同行業(yè)企業(yè)最佳信息化實踐差距分析,進(jìn)行差距對比。
最終匯總出集團(tuán)企業(yè)整體信息化需求,包括戰(zhàn)略層面對信息化需求,管控層面對信息化需求,集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊對信息化需求,以及信息化自身對信息化需求等。
五、信息化總體規(guī)劃
信息化總體規(guī)劃階段將完成集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略體系制定,以及對應(yīng)的信息化五大體系工作內(nèi)容。信息化總體規(guī)劃的工作流程下如所示。
1、信息化戰(zhàn)略體系
集團(tuán)戰(zhàn)略決定集團(tuán)信息化戰(zhàn)略,信息化戰(zhàn)略支撐集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn);集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略決定業(yè)務(wù)與管理體系,業(yè)務(wù)與管理體系確定了企業(yè)內(nèi)部縱向及橫向的關(guān)系,它定義了企業(yè)內(nèi)部各項任務(wù)及信息的分配和責(zé)任;通過集團(tuán)信息化架構(gòu)落實集團(tuán)信息化戰(zhàn)略,支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)與管理體系。
(1)信息化戰(zhàn)略與信息化架構(gòu)定位
(2)信息化戰(zhàn)略制定
2、應(yīng)用體系規(guī)劃
借助經(jīng)過實踐的應(yīng)用體系規(guī)劃邏輯模型:應(yīng)用體系主要基于業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,規(guī)劃適合未來集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),涉及集團(tuán)總部和各成員企業(yè),涉及不同細(xì)分行業(yè)的應(yīng)用。中研顧問將借助經(jīng)實踐的應(yīng)用體系規(guī)劃邏輯模型設(shè)計未來集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)。
應(yīng)用體系規(guī)劃將分為不同的層面進(jìn)行,首先是整個集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用體系規(guī)劃,其次是針對集團(tuán)總部、不同業(yè)務(wù)板塊的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),從而,為集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)指明方向。
(1)集團(tuán)應(yīng)用體系規(guī)劃
(2)集團(tuán)總部應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(3)知識管理系統(tǒng)規(guī)劃
3、信息標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃
信息標(biāo)準(zhǔn)體系:信息體系主要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的信息主題,進(jìn)行統(tǒng)一的信息資源部署,制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),為信息共享與集成奠定基礎(chǔ),重點對集團(tuán)的主數(shù)據(jù)體系提出框架性的規(guī)劃。
(1)信息集成架構(gòu)規(guī)劃
(2)數(shù)據(jù)集成技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃
(3)建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息編碼體系
統(tǒng)一編碼工作也包含在信息體系中。賽迪顧問根據(jù)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及對統(tǒng)一信息編碼體系建設(shè)需求,結(jié)合國內(nèi)外大型集團(tuán)性企業(yè)信息編碼建設(shè)經(jīng)驗與體系架構(gòu)應(yīng)用特點,設(shè)計符合集團(tuán)企業(yè)信息化特點的統(tǒng)一信息編碼體系架構(gòu)。
(4)規(guī)劃集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系,建立集團(tuán)集中、統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)視圖
開展集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理的意義在于:對集團(tuán)各系統(tǒng)共用的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理,防止出現(xiàn)同一類關(guān)鍵數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)異構(gòu)形式表示的問題,同時該數(shù)據(jù)也是集團(tuán)運營管理的基礎(chǔ),可以通過主數(shù)據(jù)分析,了解集團(tuán)運營管理狀況。通過集中、統(tǒng)一管理與維護(hù)主數(shù)據(jù)信息,并為各系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的主數(shù)據(jù)信息,將有效減少了各系統(tǒng)單獨維護(hù)主數(shù)據(jù)的成本,并提高了全集團(tuán)信息應(yīng)用的一致性,為進(jìn)一步開展統(tǒng)計分析工作奠定基礎(chǔ)。
根據(jù)集團(tuán)信息化特點,結(jié)合業(yè)務(wù)管理要求,規(guī)劃集團(tuán)相關(guān)主數(shù)據(jù),并建立主數(shù)據(jù)間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,進(jìn)而形成集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)視圖。
通過對現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用的調(diào)研、分析,梳理各系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)視圖中主數(shù)據(jù)的對照關(guān)系,為今后各系統(tǒng)集中調(diào)用主數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。
規(guī)劃主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)為后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng),集中存放標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)視圖(包括主數(shù)據(jù)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系),集中更新主數(shù)據(jù),并配合業(yè)務(wù)分析主題開展主數(shù)據(jù)分析(如:產(chǎn)業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析等),該系統(tǒng)將為其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供“主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)字典”,供其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用。
4、技術(shù)體系規(guī)劃
技術(shù)體系:技術(shù)體系主要從集團(tuán)整體角度規(guī)劃支撐應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)等,并提出統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),重點對信息化的核心平臺的選型提出建議。
技術(shù)體系中的軟件架構(gòu)決定打造縱向貫通、橫向協(xié)同的系統(tǒng)集成環(huán)境。主要內(nèi)容包括集團(tuán)級信息集成平臺搭建,集團(tuán)總部與下屬公司間的信息縱向貫通、集團(tuán)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的橫向協(xié)同工作,滿足集團(tuán)發(fā)展要求。
(1)軟件架構(gòu)
(2)硬件基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)
硬件基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃,要結(jié)合已有硬件基礎(chǔ)設(shè)施情況,綜合考慮企業(yè)需求,給出滿足資源整合、可擴(kuò)展、適應(yīng)未來需求的方案。
關(guān)鍵要素:
? 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)模式的選擇(集中、分散、混合)
? 企業(yè)內(nèi)網(wǎng)(Intranet)與因特網(wǎng)(Internet)的結(jié)合
? 與外部機(jī)構(gòu)的接口設(shè)計
? 系統(tǒng)災(zāi)難備份等級要求
? 集群技術(shù)應(yīng)用與主機(jī)系統(tǒng)的選擇
? 信息安全等級與措施
? 機(jī)房、水、電等基礎(chǔ)環(huán)境需求
5、信息安全體系規(guī)劃
信息安全體系:信息安全體系主要從信息安全的組織、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),以及信息安全技術(shù)等方面,對集團(tuán)企業(yè)的信息安全建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
信息安全體系架構(gòu)包括以下內(nèi)容:信息安全不是一個孤立靜止的概念,信息安全是一個多層面、多因素的、綜合的、動態(tài)的過程。信息安全架構(gòu)規(guī)劃是按照系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)一考慮組織與人員、技術(shù)與產(chǎn)品、管理流程,建立信息安全管理與技術(shù)方案的總體架構(gòu);信息安全技術(shù)體系主要參照信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系(BS7799-2)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)信息安全建設(shè)目標(biāo),規(guī)劃全面的信息安全技術(shù)體系。
內(nèi)外網(wǎng)安全設(shè)計規(guī)劃
6、IT管理體系規(guī)劃
IT管理體系:IT管理體系主要借助IT治理的標(biāo)準(zhǔn)與最佳實踐,對集團(tuán)企業(yè)的IT組織、流程與制度、IT服務(wù)管理、IT績效和IT風(fēng)險控制等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
IT管理體系工作內(nèi)容:
為了進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)信息化管理能力,提高IT對企業(yè)發(fā)展的支撐能力,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化管理的發(fā)展趨勢與最佳實踐,引入新理念、采用新手段,提高IT治理水平與企業(yè)IT應(yīng)用的績效。主要包括:
? 管理思想從“管理IT基礎(chǔ)設(shè)施”向“管理IT服務(wù)流程”轉(zhuǎn)變
? 管理模式從“面向職能管理”向“面向流程管理”轉(zhuǎn)變
? 運作模式從“被動式服務(wù)”向“主動式服務(wù)”轉(zhuǎn)變
為此,集團(tuán)企業(yè)要建立“集中管理、分級負(fù)責(zé)”的管理體制,完善管理機(jī)制,建立和完善信息化規(guī)劃、建設(shè)、信息系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)、升級改造、資金預(yù)算管理、信息化培訓(xùn)、信息化績效管理等方面的過程體系。建立縱向貫通、橫向協(xié)調(diào)的組織體系,充分落實信息化組織“領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)”的職能,制定和完善各項管理流程與制度,采納相應(yīng)的管理工具進(jìn)行IT運維、服務(wù)管理。貫徹“項目管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理”思想,加強(qiáng)過程管理,實現(xiàn)信息化管理程序化。
集團(tuán)企業(yè)IT治理體系建設(shè)的目標(biāo)框架如下圖所示:
六、信息化實施規(guī)劃
信息化實施規(guī)劃階段分為集團(tuán)企業(yè)信息化實施步驟、分階段計劃、投資預(yù)估、實施項目啟動計劃、信息化項目管理等內(nèi)容。
(1)實施策略
(2)項目劃分
(3)項目實施規(guī)劃
(4)實施路徑分析
(5)詳細(xì)實施計劃
(6)信息化投資預(yù)算
七、系統(tǒng)招標(biāo)方案制定
新用戶,免費注冊!